segunda-feira, 14 de dezembro de 2009

UFC implanta sistemas em parceria com a UFRN

A UFC, em parceria com a UFRN, planeja implantar o Sistema Integrado de Informação Institucional (SI3), reunindo informações sobre todos os usuários da Instituição em um só lugar, facilitando a utilização do sistema por toda a comunidade acadêmica e dando mais rapidez aos procedimentos administrativos.

Abaixo poderá ser lida a matéria na íntegra.

Fonte: Coordenadoria de Comunicação Social e Marketing Institucional da UFC.

"UFC instala Sistema Integrado de Informação

01-Dec-2009

A UFC iniciou a implantação de um novo modelo de Tecnologia da Informação para sua rede de informática, denominado Sistema Integrado de Informação Institucional (SI3).Localizar dados acadêmicos, matricular-se em uma disciplina, criar estatísticas sobre atividades de ensino, pesquisa e extensão, tarefas que hoje demandam tempo e paciência à comunidade universitária deverão tornar-se mais rápidas e seguras a partir do próximo ano.Com instalação gradual, prevista para ser concluída no fim de 2011, a ferramenta promete aperfeiçoar o gerenciamento de dados e o planejamento estratégico da UFC. A novidade trará benefícios para todos os usuários da Instituição, desde estudantes até diretores de centros e faculdades.

Para entender que tipo de mudança ocorrerá a partir do novo Sistema, basta atentar para a forma como a coleta de dados é feita, atualmente, na Universidade.

“Para saber a quantidade de professores doutores que existem na UFC, por exemplo, eu posso perguntar à Pró-Reitoria de Planejamento. Mas se eu pedir a mesma informação a outra fonte, provavelmente terei um outro número. Hoje, nossos dados estão dispersos em diferentes sistemas virtuais, isolados. Isso vai acabar”, explicou o diretor do Núcleo de Processamento de Dados (NPD), Prof. Javam Machado.

A proposta do novo Sistema é integrar e reunir, no mesmo “pacote”, todas as informações que circulam na entidade, evitando conflitos e defasagem entre as mesmas. O “pacote”, por sua vez, será dividido em três módulos, cada qual com um conjunto de informações específicas.

O primeiro a ficar pronto será o de Recursos Humanos. Assim, será mais fácil identificar quem e quantos são os professores e servidores técnico-administrativos, qual a oferta de cursos de capacitação para os funcionários, a lotação de cada um etc.

De acordo com o calendário planejado pelo NPD, o segundo módulo a ser instalado será o Acadêmico, voltado para estudantes e professores. Realizar matrícula, conhecer a oferta de disciplinas por curso, identificar a quantidade de bolsas e a produção intelectual da UFC ficará, portanto, muito mais fácil e seguro.

O terceiro módulo será o Administrativo, que contemplará informações referentes a orçamento, contratos e convênios, patrimônio, almoxarifado, dentre outras.

Conforme destacou o Prof. Javam, cada módulo deverá ser acessado por um tipo específico de usuário. “No decorrer da instalação do SI3, vamos apresentá-lo a todos os públicos e realizar treinamentos, para que não haja dificuldades”, afirmou.

Celeridade, transparência e ambientalismo

Integrar as informações que circulam na UFC é dar mais celeridade aos procedimentos administrativos. Esse deverá ser um dos principais impactos positivos do novo Sistema. Por exemplo: conhecer a produção intelectual de um pesquisador da Universidade demandará menos tempo do que atualmente é necessário. (Leia mais)

Parceria

O Sistema Integrado de Informação Institucional está sendo viabilizado por meio de cooperação técnica com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) – referência em TI no Brasil. Também estão aderindo ao mesmo modelo as universidades federais do Maranhão, Bahia, Sergipe, Rural da Amazônia, Recôncavo da Bahia e Rural do Semi-Árido, além de órgãos do Ministério da Justiça. (Leia mais)"