quarta-feira, 29 de setembro de 2010

Nova operação no SIGRH para Registro de Laudos Periciais Técnicos

Foi disponibilizada nova operação no Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGPRH) que visa permitir o registro de Laudos Periciais Técnicos que comprovem as condições de periculosidade ou insalubridade do ambiente de trabalho. A operação está disponível no seguinte caminho:

Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Cadastrar Laudo


O cadastro do laudo fica vinculado à unidade de trabalho e é possível cadastrar uma descrição livre e anexar arquivos que comprovem a análise realizada. No cadastro de laudos para uma unidade, o sistema automaticamente recupera e exibe os últimos 10 laudos registrados para aquela unidade. Uma vez cadastrados, os os laudos podem ser vinculados aos servidores lotados naquela unidade no cadastro/alteração de adicionais, disponível nos caminhos:


Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Cadastrar Adicional
Administração de Pessoal > Consultas/Relatórios > Funcionais > Consultas Gerais > Adicional

Os laudos cadastrados podem ser consultados/alterados no caminho:


Administração de Pessoal > Cadastros > Registros Para o Servidor > Adicional > Listar/Atualizar Laudo

sexta-feira, 17 de setembro de 2010

Mudanças de Links no Portal do Servidor

O Portal do Servidor agrupa funcionalidades disponíveis para todos os servidores da universidade, como operações para marcação de férias, inscrição para cursos de capacitação, emissão de declarações e formulários, solicitações eletrônicas, entre outras.

O menu "Serviços" deste portal era formado por várias funcionalidades, como por exemplo: atualização de dados pessoais, inserção de dependentes, registro de escalas das unidades, plano de saúde (solicitação de adesão e ressarcimento), emissão de formulários e declarações, projeto de curso/concurso e um conjunto de solicitações eletrônicas (viagem, afastamento, auxílio pré-escolar, auxílio alimentação, contato com o Departamento de Administração de Pessoal).


Objetivando uma melhor organização, alguns destes links passaram a fazer parte de outros menus e novos menus foram criados.


Os links relacionados a escalas de trabalho (lançamento das escalas, solicitação de pagamento dos plantões etc) passaram a fazer parte do menu "Chefia da Unidade". Outros links foram redirecionados para os novos menus:


- Menu Solicitações: onde estão disponíveis os links para solicitação de viagem, afastamento e auxílios (alimentação, pré-escolar, vale transporte).


- Menu Plano de Saúde: onde estão disponíveis os links para solicitar adesão ou ressarcimento em planos de saúde e ainda realizar a comprovação de pagamento.


- Menu Documentos: onde estão os links para emissão de declarações (afastamento, averbação, dependentes etc.) e formulários (aposentadoria, ficha funcional, abono permanência etc.).


Além disso, foram adicionados novos links abaixo do local onde fica a foto do servidor para facilitar o acesso às operações de solicitar afastamento, plano de saúde e enviar sugestões ou críticas ao departamento de pessoal.


Por Raphaela Galhardo

quarta-feira, 8 de setembro de 2010

Inovações no módulo Patrimônio

Desde o início do ano, os módulos do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) vêm recebendo novidades e aprimoramentos. Recentemente, o módulo que passou pelos mais novos aprimoramentos e inclusão de novas funcionalidades foi o de Patrimônio. Inicialmente, neste módulo era possível registrar o tombamento (incorporação) dos bens da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), as movimentações destes bens entre os setores da universidade, os recolhimentos e alienações de bens, levantamento patrimonial, chamados patrimoniais e emissão de inúmeros relatórios como Inventário e RMB (Relatório de Movimentação de Bens).

Com as mudanças, novas operações foram acrescentadas como, por exemplo, registrar a cautela de bens para detentores, permitindo todo o controle e acompanhamento da devolução destes bens. Outra funcionalidade foi a de registrar a movimentação temporária, isto é, caso um bem precise sair da instituição com algum objetivo (conserto, manutenção, para utilização em cursos, congressos etc.), é possível registrar essa saída no sistema. Essa funcionalidade foi denominada de Movimentação Temporária pelo fato do bem possuir uma data prevista para retornar à instituição.

Tanto para o registro de cautela quanto para movimentações temporárias, o sistema permite o acompanhamento de forma eficiente por parte do setor de patrimônio, enviando emails e sinalizando por meio relatórios os bens que estão em atraso na sua devolução.

O chamado patrimonial, que é um mecanismo que possibilita a qualquer usuário do sistema se comunicar com o setor de patrimônio sobre questões ligadas aos bens, também teve suas funcionalidades aprimoradas. Antes, o chamado era composto apenas de um campo para a descrição. Hoje passou a ter uma finalidade (conserto, manutenção, transferência etc.). Além disso, o atendimento que, anteriormente, era apenas uma informação dizendo se o mesmo tinha sido atendido ou não, passou a ser uma funcionalidade que permite descrever o atendimento em várias etapas (Em Atendimento, Atendido ou Negado). O sistema sinaliza para o gestor do patrimônio os chamados patrimoniais pendentes de atendimento e, ao registrar o atendimento, o usuário que originou o chamado é notificado por email sobre o conteúdo do atendimento.

As consultas e relatórios existentes foram aprimoradas no sentido de permitir a consulta dos bens por diversos critérios. Além disso, novos relatórios foram criados auxiliando a gestão patrimonial.

Por Raphaela Galhardo