Módulo bibliotecário tem operações otimizadas

Algumas alterações foram realizadas no módulo Bibliotecas. A principal delas foi com relação a bloquear materiais, que agora é feito através de Notas de Circulação (SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Circulação → Notas de Circulação). Com essa operação, é possível cadastrar dois tipos diferentes de notas: “bloqueantes” e “não-bloqueantes”.

Com uma nota bloqueante, uma mensagem será exibida ao usuário, e o sistema não permite que o livro seja emprestado. Esse bloqueio permanece até que um bibliotecário desfaça a nota. Já no caso de notas não-bloqueantes, a mensagem de aviso aparece em qualquer uma das etapas de circulação (empréstimo, renovação ou devolução), sendo possível que o usuário que cadastrar a nota escolha em qual das etapas isso ocorrerá, e como o próprio nome diz, não impede que a operação seja realizada. É importante ressaltar que, neste tipo de nota, a mensagem aparece apenas uma vez, sendo desabilitada pelo sistema logo em seguida.

Outra alteração foi a inclusão do filtro Passaporte, nas buscas presentes em Gerenciamento dos Usuários da Biblioteca (SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Circulação → Gerenciamento dos Usuários da Biblioteca), Usuários Externos (SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Circulação → Usuários Externos) e Comunicar Material Perdido (SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Circulação → Materiais Perdidos → Comunicar Material Perdido). Essas alterações têm como objetivo fazer com que o sistema englobe todos os estudantes estrangeiros que não possuem CPF.

Por último, as opções de Cadastro de Usuários Externos (SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Circulação → Usuários Externos → Cadastrar / Alterar Vínculo) e Alterações de Dados de Vários Materiais (SIGAA → Módulos → Bibliotecas → Processos Técnicos → Outras Operações → Alterar os Dados de Vários Materiais), que estavam desabilitadas devido a erros do sistema, estão funcionando normalmente.

Acordo de cooperação entre UFRN e Governo Federal ganha visibilidade

Depois da ABIN, o TI INSIDE Online, site especializado em negócios em tecnologia da informação, publicou matéria acerca do acordo de cooperação técnica firmado entre a UFRN, Ministério da Justiça e ABIN. Confira o texto abaixo:

“O Ministério da Justiça, a Agência Brasileira de Inteligência (Abin) e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) assinaram um acordo de cooperação técnica para desenvolvimento de estudos na área de tecnologia da informação e implantação de sistemas informatizados de gestão administrativa e gestão de pessoas.

A parceria tem como objetivo aperfeiçoar os sistemas informatizados de gestão pública, com implantação e transferência de tecnologia, e viabilizar a execução do projeto Rede Ciclo integrado pelos ministérios da Justiça e da Cultura, Abin, as polícias Federal e Rodoviária Federal, além da própria UFRN.

Segundo o Ministério da Justiça, nos últimos sete anos a UFRN vem desenvolvendo e implementando ferramentas para aprimorar os processos e práticas em TI, fato que fez despertar o interesse do governo brasileiro em tornar o projeto um programa nacional. O órgão mencionou ainda que a PF e a Polícia Federal Rodoviária mantêm cooperação com a UFRN para a melhoria e padronização de processos e de práticas em TI.”

(Para visitar o site do TI INSIDE Online, clique aqui)

ABIN destaca acordo de cooperação com UFRN

A ABIN (Agência Brasileira de Inteligência), em seu site oficial, publicou matéria a respeito do acordo de cooperação entre a UFRN, Ministério da Cultura e a própria ABIN, assinado no dia 18 de novembro. Abaixo, segue o texto original do site.

"Promover a melhoria dos serviços prestados aos cidadãos, a transparência pública, a modernização, a efetividade do Estado e a desburocratização. Essa é a tônica do acordo de cooperação técnica em Tecnologia da Informação e Gestão celebrado em 18 de novembro de 2010 entre a Abin, o Ministério da Justiça e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte. O evento, realizado no MJ, contou com a presença do Diretor-Geral da Abin, Wilson Roberto Trezza, do Secretário-Executivo do MJ, Rafael Thomaz Favetti, e da Vice-Reitora da UFRN, Ângela Paiva. No evento, o Ministério da Cultura também assinou acordo com o MJ e a UFRN.

A assinatura é resultado de contatos realizados com a universidade potiguar ao longo de 2010 para a participação da Abin em rede de cooperação técnica, no desenvolvimento de estudos em matéria de TI e Gestão, bem como na implantação de soluções tecnológicas voltadas à administração interna e à gestão de pessoas. Com o ingresso da Abin, serão 17 instituições federais operando em rede colaborativa. Dessas, 12 são universidades federais que compõem a Rede IFES (Instituições Federais de Ensino Superior). Já havia sido criado um comitê de integração de sistemas com o nome de Rede Ciclo, que inclui a Abin, o MJ, o Ministério da Cultura, os Departamentos de Polícia Federal e de Polícia Rodoviária Federal.

Rede Ciclo

Os sistemas da Rede Ciclo vão interagir com a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação e a de Recursos Humanos, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, e com a Secretaria de Tesouro Nacional e o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), do Ministério da Fazenda. Por meio dessa interoperação, a Rede Ciclo chegará aos sistemas estruturantes do Governo Federal, como Siafi, Siape, SCDP, Comprasnet, Siasg, entre outros.

Na Abin, a expectativa é de que, até o final de 2010, a interface com o Sistema de Contratos do Governos (Siscon) esteja em funcionamento, no projeto chamado Ciclo Abin. Outros módulos serão gradualmente agregados até 2012, entre os quais o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac) e o Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Recursos Humanos (SIGPRH). Cerca de 30 funcionalidades administrativas serão disponibilizadas, gerando significativa economia e agilidade no processo de gestão da Abin, principalmente com a criação de uma base única integrada."

(Para ver o texto no site da ABIN, clique aqui.)

Workshop de colaboração técnica movimenta equipes da SINFO

Em mais uma ação de integração com outras instituições federais, a UFRN, através da Superintendência de Informática, promove workshop técnico para compartilhamento de tecnologia que servirá de base para implementação, nas outras instituições, dos sistemas de gerenciamento on-line. No período de 8 a 12 de novembro, no laboratório da SINFO, palestras e atividades práticas visam obtenção de informações em vários quesitos voltados aos sistemas SIPAC e SIGPRH.

Técnicos em TI, analistas de sistemas e arquitetos de software da UFPB, UFPI, UFPA, UFOPA, ABIN, UNILA e Ministério da Cultura estão participando do evento. Com vários palestrantes da equipe da SINFO, como Rômulo Fagundes (Coordenador de Cooperação Técnica), David Pereira (Arquiteto de Software da SINFO), Rômulo Augusto (Consultor Técnico do SIGPRH), Ilmar Gabriel (analista de requisitos da SINFO), entre outros, a UFRN está disponibilizando um importante conteúdo para formar as equipes parceiras.

Segundo Edson Costa (UFPA), “é importante conhecer o modelo de dados da UFRN, pois assim é possível adaptá-lo às necessidades da UFPA”. Já para a UNILA, a situação é diferente. “Estamos começando agora. Todos os dados estão sendo mantidos por planilha, por isso a necessidade de um sistema de controle. Estudando qual modelo seria implementado, o próprio MEC indicou o da UFRN, e isso pesou muito na nossa decisão”, disse Felipe Counter, da UNILA.

Após o workshop, serão ministradas vídeo-aulas para acompanhamento do desenvolvimento dos sistemas nas instituições, mantendo-se, assim, um contato constante para repasse de tecnologia.

Apresentação CLAD 2010 - Interoperabilidade dos Sistemas UFRN com o Governo Federal

O CLAD (Congresso Latino Americano de Administração Pública) ocorreu nos dias 10,11,12 em Santo Domingo, na República Dominicana. A UFRN participou do painel "Integração dos Sistemas da UFRN com os sistemas do Governo Federal".

O painel foi apresentado em conjunto com o Ministério da Justiça, Departamento de Polícia Federal (DPF), Departamento de Polícia Rodoviária Federal (DPRF) e Ministério do Planejamento (MP). A apresentação iniciou com o Sr. Marcos West (Ministério da Justiça) dando uma contextualização do trabalho, em seguida, Gleydson Lima (UFRN) explicou em detalhes a integração dos sistemas da UFRN com o Governo Federal, logo após, Paulo Beltrão (Ministério da Justiça) apresentou sobre a metodologia de Cooperação Técnica e em seguida o Ministério do Planejamento falou sobre a interoperabilidade na visão do Governo Federal.

Participaram também do painel: Raphaela Galhardo F. Lima (UFRN), Sônia Regina (DPF), Jose Lopes Hott Junior (DPRF), Jorilson Rodrigues (MJ) e Nazaré Bretas (Planejamento).

Sistemas de Informações da UFRN tem percentual de aprovação de 82,3% da comunidade Universitária

A CPA (Comissão Própria de Avaliação) realizou uma pesquisa no âmbito de toda a UFRN para avaliação da atual gestão do Prof. Ivonildo Rêgo. A pesquisa foi realizada em todos os departamentos e unidades administrativas da UFRN, incluindo a Escola Agrícola de Jundiaí, CERES – Curais Novos e Caicó, FACISA e Hospital Universitário Ana Bezerra (em Santa Cruz), envolvendo um universo de 1.983 entrevistados, dos quais 943 foram alunos em final de curso; 507 docentes e 530 servidores técnico-administrativos com mais de quatro anos de serviço.

Dentre os itens da pesquisa está a satisfação da comunidade com o sistema SIGAA (Sistema Acadêmico) e com os sistemas SIPAC/SIGPRH (Administrativo, Recursos Humanos e Planejamento) em perguntas separadas. O SIGAA obteve 83,5% de aprovação e o SIPAC/SIGRH 81,1%. O percentual de aprovação detalhado por vínculo na comunidade acadêmica é o seguinte:

SIGAA ( 83,5% de aprovação geral)

Alunos – 81,5%

Docentes – 88,3 %

Servidores Técnicos – 81,5%

SIPAC/SIGPRH ( 81,1 % de aprovação geral)

Docentes– 85,8%

Servidores Técnicos – 77,9%

Segundo Francisco de Assis Medeiros, coordenador da pesquisa, a aceitação dos sistemas foi um ponto de destaque na avaliação, representando um dos itens de maior avaliação positiva.

De acordo com Gleydson Lima, Diretor de Sistemas da UFRN, a avaliação é reflexo de um trabalho inovador e dedicado da equipe da Diretoria de Sistemas e de um grande apoio da gestão da UFRN na informatização dos processos. Ainda segundo o Diretor, o objetivo agora é buscar a melhoria contínua para obter maiores índices de aceitação e qualidade. “A busca pela excelência deve ser o eixo central das ações”, explica. A diretoria de sistemas é formada pelas equipes de Desenvolvimento de Sistemas Estruturantes, Desenvolvimento de Sistemas Acadêmicos, Controle de Qualidade, Projetos e Documentação, Suporte ao Usuário e Cooperação Técnica.

Esta experiência positiva da UFRN vem sendo replicada para outras 16 instituições federais através da transferência de tecnologia dos sistemas SIGAA, SIPAC, SIGRH e demais.

Segundo o Reitor Ivonildo Rêgo, a qualidade dos nossos sistemas reflete a excelência acadêmica e da gestão que a UFRN conseguiu atingir.