sexta-feira, 19 de outubro de 2012

Eleita a nova diretoria do DCE com o uso do SIGeleição


Ilustração da Urna eletrônica exibida pelo sistema
Foi finalizada na noite da quarta feira (17), a eleição para a nova diretoria do DCE (Diretório Central dos Estudantes) da UFRN, consolidando como vencedora a Chapa 1 “Até que tudo cesse, nós não cessaremos”.

Três chapas disputaram a preferência dos alunos por meio da votação online, proporcionada pelo SIGeleição. O sistema permitiu que a comunidade universitária participasse da eleição, sem a necessidade de estar na UFRN.

O estudante de Publicidade Délio Augusto, comentou sobre a eleição online: "Achei ótimo o fato da votação poder ser realizada no conforto da minha casa. Se eu não estivesse no Campus e a votação fosse lá, eu não iria sair de casa apenas com o propósito de votar."

A aluna de Radialismo e participante da chapa vencedora, Kyberli Gois destacou a rapidez na divulgação do resultado, "A votação foi encerrada às 21hs e, em pouco mais de 1 hora, já sabíamos o resultado."

O voto online funciona como mais uma ferramenta, para que os estudantes possam exercer seus direitos democráticos. O aumento da participação dos alunos nas eleições deste ano é o reflexo desta praticidade, resultando em mais de cinco mil votos contabilizados pelo SIGeleição.

quinta-feira, 18 de outubro de 2012

SIGAA 3.8.0



SIGAA Versão 3.8
Alterações em Biblioteca, Graduação, EAD,
Ouvidoria e Ensino Médio


A Superintendência de Informática da UFRN disponibilizou a mais nova versão do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica, o SIGAA, trazendo muitas funcionalidades e relatórios novos, mudanças de layout entre outras melhorias exibidas na sequência.

1.   Módulo de Biblioteca
Foram adicionadas funcionalidades para coletar e exibir um inventário completo dos materiais no acervo das bibliotecas, permitindo a verificação de quais materiais, presentes no sistema, ainda estão fisicamente no acervo das bibliotecas.

  
Agora é possível alterar uma Nota de Circulação que tenha sido cadastrada com erro através da funcionalidade Incluir Nota de Circulação presente nas abas de Circulação e Processos Técnicos.
  

  
Melhorias no cadastro de planilhas de catalogação, o sistema passará a verificar as informações MARC incluídas nas planilhas.


Melhorias na tela de catalogação de títulos, possibilitando a utilização de uma catalogação mais simplificada, na qual o bibliotecário não necessita conhecer a codificação do padrão MARC.

Disponibilizada a opção do cálculo dos prazos e valores das punições pelo sistema, no momento da criação das punições manuais;

 

  

2.   Novidades da Graduação
A partir do próximo período letivo de férias, existirá a possibilidade de um prazo adicional para matrícula em vagas remanescentes, como já acontece nos períodos normais com a matrícula extraordinária.

Na solicitação de oferta de vagas pelas coordenações de curso, e subsequentes criação de turmas para o próximo período letivo, será possível informar a quantidade de vagas específicas para alunos ingressantes, além das vagas normais já previstas.




As vagas de ingressantes serão reservadas, exclusivamente, para discentes cujo componente em questão esteja previsto para o primeiro período do seu currículo. Essa mudança visa solucionar os problemas com as chamadas, tanto do vestibular quanto do SiSU, que ocorrem após o início das aulas e rematrícula e que permitem atualmente que qualquer discente ocupe uma vaga que deveria estar reservada para os ingressantes.



3.   Ensino a Distância
As listas de frequência para turmas de ensino a distância, agora podem ser emitidas em lote por curso, pólo ou componente curricular para as turmas oferecidas em um determinado período letivo.


  



Novo relatório disponibilizado com informações dos Docentes que ministram turmas de ensino a distância, por semestre.



A partir de agora será possível definir a oferta de vagas para cursos de ensino à distância. Esta informação poderá ser utilizada para a importação de candidatos do Vestibular para Ensino à Distância que foram aprovados, facilitando seu cadastramento no SIGAA.



4.   Ensino Infantil e Fundamental
Foram disponibilizados os novos formulários de acompanhamento e registro de evolução da criança, para preenchimento pelos docentes. Eles terão também a possibilidade de ajustar seus campos às necessidades de cada uma de suas turmas.

  
A Turma Virtual foi adaptada para possibilitar seu uso também no ensino infantil e fundamental, com o acompanhamento sendo realizado pelo formulário de evolução.



5.   Internacionalização dos Históricos
O SIGAA passou a permitir a emissão de históricos acadêmicos em idiomas estrangeiros.

  

O cadastro e manutenção dos diversos itens dinâmicos do histórico, tais como nomes de cursos, componentes, ementas, entre outros, será mantido por tradutores capacitados da Secretaria de Relações Internacionais - SRI. Todos os itens traduzidos ficarão armazenados na base de dados, facilitando futuros esforços e divulgação destas informações, como por exemplo, nos portais públicos do sistema.


 

O registro das traduções pode ser realizado sob diversas formas de operação, de acordo com a necessidade da equipe de tradução:

  • Por discente, traduzindo os itens do seu histórico;
  • Por currículo, permitindo que os demais históricos de discentes associados possam reutilizar as informações;
  • Por itens individuais (componentes curriculares, cursos, etc.).
   


Inicialmente disponível para os níveis de graduação e stricto sensu, as traduções poderão ser cadastradas para o inglês, espanhol e francês. Adicionalmente está prevista a possibilidade de extensão para outros idiomas, conforme seja identificada a necessidade.


  

6.   Novidades Referentes ao Ensino Médio
Foram adicionadas novas operações para a alteração do status do aluno e efetivação da conclusão de vínculo dos discentes na aba Aluno.


 
  

Disponibilização de novos relatórios:

Quantitativo de Alunos por ano de Ingresso



  
Relatório de médias dos alunos, por turma

 



Relatório com os dados acadêmicos e pessoais dos discentes por turma

 



7.   Manifestações de Ouvidoria
O chefe da unidade que teve uma manifestação recebida da ouvidoria pode agora encaminhá-la para qualquer usuário de sua unidade, mesmo que não seja um servidor, para que responda ao interessado.

A ouvidoria pode agora finalizar uma manifestação já respondida, arquivando-a para futuras consultas.
  

  
As manifestações encaminhadas para alguma unidade, e que não forem respondidas dentro do prazo determinado, irão disparar um email lembrando a pendência. Tanto o responsável pela unidade para a qual ela foi encaminhada, quanto o usuário designado para a resposta serão notificados a partir de um prazo de 10 dias antes do vencimento previsto.


  

8.   Módulo de Pesquisa
A aba de Projetos, no módulo de Pesquisa, foi subdivida em duas novas guias, de acordo com o caráter dos projetos a serem gerenciados: Projetos de Pesquisa e Projetos de Apoio. As operações da antiga aba Projetos agora ficam na subguia Projetos de Pesquisa.
  



A subguia Projetos de Apoio contém uma série de novas funcionalidades relacionadas à avaliação desses projetos. A partir das quais é possível configurar um formulário de avaliação para projetos de apoio, cadastrar avaliadores ad hoc, distribuir projetos para avaliação e consolidar as avaliações realizadas.


  
9.   Inovações Relacionadas à Stricto Sensu
Foi ajustada a verificação do período de matrícula em turmas ofertadas por outros programas que não é o de vinculação do discente. O período de matrícula passa a ser verificado de acordo com o calendário do programa de oferta da turma, independente do calendário do programa do discente.
Os alunos podem agora desistir da matrícula em turmas selecionadas, mesmo que já confirmada por seu orientador ou coordenador, desde que o período de matrículas ainda esteja aberto para seu programa.



10. Avaliação Institucional
A Avaliação Institucional tornou-se mais flexível nesta versão: a comissão de avaliação poderá definir um questionário a ser aplicado para um perfil de entrevistado (discente/docente, curso presencial/distância) de forma mais simples. Embora possa definir um calendário de aplicação do questionário, o preenchimento, nesta versão, ainda obedecerá ao período de matrícula em turmas.
Os dados da estatística de preenchimento das avaliações institucionais atuais passaram a ser exibidas em um relatório disponível na aba de Relatórios e Consultas.
  



  
11. Portal do Discente
Aos discentes que participaram de Ações Acadêmicas Integradas está disponível a emissão de suas Declarações e Certificados.


 
  

           Para aumentar a segurança e evitar problemas com usuários que esquecem suas sessões abertas em máquinas públicas, diversas operações irão solicitar a confirmação da senha e um dado pessoal (identidade ou data de nascimento) para sua efetivação, são elas:
    • Matrículas (incluindo matrícula em turmas de férias e extraordinária);
    • Trancamento de disciplinas;
    • Trancamento de programas;
    • Alteração do perfil pessoal.



Natal, 18 de outubro de 2012.
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN

sexta-feira, 21 de setembro de 2012

SIGRH 4.6.0


       SIGRH Versão 4.6.0
  Alterações em Concursos e Ponto Eletrônico
           
Essa semana a Superintendência de Informática da UFRN disponibilizou novas funcionalidades no módulo de Concursos e em operações relacionadas a Ponto Eletrônico. Veja na sequência as várias funcionalidades e novos relatórios que esta versão trouxe, deixando o SIGRH (Eletrônico do Sistema Integrado de Recursos Humanos) ainda melhor.


1.   Concursos

     1.1.  Portal Público
Foram adicionados novos campos na inscrição em concurso no portal público, de modo que o formulário considera a solicitação de isenção referente ao pagamento da taxa de inscrição e contempla o campo para a solicitação de condições especiais na realização da prova no caso de candidatos PNEs.


  


1.2.  Aba Registros
Em “Cadastrar Concurso/Processo Seletivo” foram adicionados os campos para definir o inicio e fim do período da solicitação de isenção da taxa do concurso.
E também o campo para associar editais de distribuição de vagas existentes no banco de vagas. Quando um concurso tiver associado um edital de distribuição será possível utilizar os códigos de vagas existentes nesse edital no momento do cadastro de vagas do concurso.





A aba Registra está com uma função que permite “cadastrar ou alterar” notas informativas para um certame.

 





Já em “Cadastrar/Alterar Vagas” foi inserido o campo para o valor da taxa de inscrição.





1.3.  Aba Processo Seletivo
Foi inserida uma opção para atender alguns tipos de pedidos/recursos (Resultados, Consultas, Reconsideração, outros) com o intuito de ser um canal de comunicação entre o candidato e a organização do concurso.
O sistema passou a Cadastrar as Notas e o Resultado dos Processos seletivos através das novas operações em destaque na figura abaixo. Junto a estas opções também disponibilizamos o “Relatório de Resultados” disponível na Aba Consultas/ Relatórios.





Nesta versão, disponibilizamos uma opção que permite definir e alterar o as datas de inscrição de concursos cadastrados, em “Calendário de Inscrição”.





As homologações das inscrições de candidatos e as solicitações de isenção agora podem ser atendidas através das funcionalidades sinalizadas abaixo.





1.4.  Portal do Servidor
No menu Chefia da Unidade está disponível ao servidor listar as suas participações em banca examinadoras de concurso, visualizar os pedidos de reconsideração para estas bancas, e caso ele seja presidente da banca poderá cadastrar as notas do concurso e visualizar os resultados cadastrados para o concurso.





1.5.  Relatórios Novos e Alterados
O sistema agora dispõe de relatórios com as informações das “Inscrições de candidatos homologadas” e “Inscrições de Candidatos com Necessidades Especiais”.





O relatório de “Candidatos no Concurso” está com uma nova coluna que exibe as vagas reabertas em outros editais.






2.   Modificações em Ponto Eletrônico

2.1. Homologação de Frequências
Foi criada uma parametrização que vincula a homologação de frequência à homologação do ponto eletrônico. Caso o ponto eletrônico esteja implantado na unidade, só será possível homologar a frequência depois da homologação do ponto eletrônico.
A partir desta versão o gestor de unidade receberá por email notificações sobre os servidores que ficaram com pontos pendentes de autorização e/ou ajustes. São consideradas pendências: Ponto em aberto, Ausência de ponto em dia útil, Horas excedentes e Carga Horária Incompleta.


2.2. Chefia da Unidade
Agora é possível “Autorizar Horas Excedentes”, desta forma os chefes de unidade e controladores de ponto podem autorizar as horas excedentes dos servidores, não necessitando esperar o período de homologação de frequência para fazê-lo.
Além disto, a homologação de frequência de ponto eletrônico está permitindo a autorização dos pontos diários independentemente da existência de calendário de homologação de frequência aberto para o mês corrente, porém continua não sendo permitida a homologação da frequência caso o calendário citado não exista.







     2.3. 
Ocorrências da Unidade
Na aba de Frequência em Ponto Eletrônico foram adicionadas algumas funcionalidades, tais opções permitem “Cadastra”, “Listar/Alterar” e “Autorizar” os eventos ocorridos nas unidades que impossibilitaram o registro de ponto de servidores para uma determinada data. Abaixo vemos um exemplo de ocorrência cadastrada e pendente de autorização.





   2.4. 
Relatórios Novos
Para facilitar o trabalho dos controladores de ponto, no tocante a resoluções de pendências e erros na frequência dos servidores diariamente, foi criado o relatório de pendências de pontos.





O relatório de “Situação do Cadastro Biométrico” permite a consulta de informações sobre os servidores diante do Cadastro Biométrico. Ou seja, uma vez que uma consulta é solicitada, o sistema informa quais servidores já tem a impressão digital cadastrada no sistema e quais ainda estão com o cadastro pendente.





Disponível o “Relatório de Saldo de Horas por Período” que exibe e totaliza as horas trabalhadas, horas homologadas e o saldo de horas cumpridas pelo servidor, referente ao Ponto Eletrônico. No relatório são visualizadas as totalizações de um servidor específico em um dado período informado pelo usuário.





Também foi disponibilizado o Relatório de Faltas não compensadas, que exibe a listagem de servidores que tiveram suas faltas/ atrasos justificados e não realizaram a reposição das horas devidas no mês subsequente.




3.   Cadastro de Novos Servidores

E por ultimo, porém não menos importante, no cadastro de um novo servidor o sistema passou a enviar um email para o responsável pela unidade informada do cadastro desse novo servidor.













Natal, 21 de setembro de 2012
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN




quinta-feira, 6 de setembro de 2012

IFAL VISITA RH DA UFRN


INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS (IFAL)
VISITA SETOR DE RH DA UFRN




Nos últimos dias 4 e 5 deste mês o Instituto Federal de Alagoas  esteve na UFRN para conhecer de perto a rotina de trabalho no Setor de RH com a utilização do SIGRH - Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos.

A servidora da UFRN Thayse Priscila fez uma apresentação geral dos portais e dos módulos do sistema, em seguida acompanhou nossos visitantes pelos setores de atendimento do DAP, aposentados e pensionistas, assessoria jurídica, arquivos, pagamento entre outros. Neste momento sugiram vários questionamentos que foram sanados.

Segundo os servidores do IFAL a visita foi muito proveitosa suprindo as expectativas, essa troca de experiência é de fundamental importância no esclarecimento de dúvidas. 


Natal, 06 de setembro de 2012
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN