sexta-feira, 30 de março de 2012

SIGAA 3.6


                                     SIGAA Versão 3.6
Modificações em Biblioteca, Pesquisa e      Portal do Docente

Na quinta feira dia 29 de março de 2012, a Superintendência de Informática divulgou a nova versão do SIGAA, Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas. Aversão 3.6 estácom muitas novidades relacionadasà Biblioteca, Pesquisa, Portal do Docente, a reformulação do Portal do Consultor, alguns certificados, declarações e relatórios novos.



Módulo da Biblioteca

Aba Processos Técnicos

Agora é possível “Remover” ou “Incluir” notas de circulação de vários materiais de Títulos diferentes ao mesmo tempo bem como realizar a busca pelo código de barras.
Também foi incluída a operação de remover a nota de circulação na tela de edição das informações do material. Caso um material possua uma nota de circulação, aparecerá a opção de remover essa nota.





Na pesquisa de exemplares por título é possível informar o critério de Ordenação.




Corrigir Baixa de Material

Foi inserida uma funcionalidade que permite fazer a alteração do motivo da baixa do material, para que o usuário possa retificar a justificativa em caso de erro.




Criação do Campo as Assinaturas

       Em “Listar/ Criar/ Alterar Assinaturas” na aba aquisição foi acrescidoum campo “ISSN”.





As assinaturas vão possuir uma nova informação, a periodicidade Com isso será possível determinar os periódicos que são correntes e os não correntes.






Aba Circulação

Transferência de Materiais entre Bibliotecas

Agora é possível fazer transferências de materiais entre as bibliotecas de forma rápida e prática através da funcionalidade “Transferir Materiais entre Setores” presente nas abas Processos Técnicos e Circulação.
Na execução primeiro é informado o código de barras do material e adiçãona lista, em seguida informa-se a nova situação para os materiais relacionados, caso adicione um item indevidamente, basta acionar o botão “Remover Material da Lista” para fazer a exclusão.



 
Esta operação permite alterar a situação de vários materiais de uma só vez, e ao efetuar a transferência é exibida uma listagem dos materiais transferidos com as possibilidades de fazer a Impressão, Gerar arquivo em PDF e Realizar uma Nova Transferência.




          O Administrador geral do sistema bibliotecário pode alterar a situação dos materiais em qualquer biblioteca, os outros usuários só poderão alterar situações dos materiais da sua biblioteca.



Estornar renovações ou devoluções

Essa operação existia no Módulo de Circulação Desktop e considerava as últimas 10 operações realizadas, agora está contemplada no módulo Web do SIGAA.
Tendo em vista que esta funcionalidade é uma exceção, e apenas deve ser usada em casos especiais, sópermite estornos recentes. O usuário deverá ser notificado por e-mail que a operação foi desfeita.




Disseminação Seletiva da Informação (DSI)

Os usuários agora podem ser notificados via email sobre as novas inclusões no acervo, basta “Cadastrar Interesse” na aba Módulo do Servidor.




No cadastro são informados os temas,os autores e as bibliotecas deinteresse, também é possível receber informações sobre novas aquisições marcando a opção “Desejo receber o informativo de Novas Aquisições” e escolher qual a área de conhecimento desejado.





Aos bibliotecários foi disponibilizado um relatório informando os assuntos e autores maissolicitados pelos usuários, no mesmo relatório também é exibido o quantitativo de usuários que escolheram receber informativo de Novas Aquisições e as áreas de maior interesse.
           




O Relatório de Materiais Trabalhados por Operador ganhou o filtro “Coleções” em destaque na figura abaixo.





No Portal do Docente foram adicionadasduas funcionalidades, uma que permiteao usuário fazer um “Agendamento de Orientação”, e outra para solicitar“Normalização” e “Catalogação na Fonte”.



·         Agendar Orientação
Nesta funcionalidade é feito um agendamento para orientações a respeito da normalização de uma obra, com a orientação de um bibliotecário que atenderá de acordo com horário disponível o qual o usuário poderá confirmar ou não.




·         Normalização e Catalogação na Fonte


  
No término de uma solicitação é possível fazer a impressão do comprovante.






Configurações das Bibliotecas

O sistema foi melhorado para trabalhar com outras classificações bibliográficas alem da CDU e BLACK também considera CDD(Classificação Decimal de Dewey).



 Também foi incluída uma verificação para não permitir que materiais sejam catalogados se não possuírem as informações da classificação utilizada na biblioteca do material. Para cada biblioteca foi configurada a classificação que ela utiliza. Acessível na aba Cadastro, opção“Bibliotecas e suas Classificações Bibliográficas”.



Criação de um Novo Parâmetro para inclusão automática do Código da Library of Congress, que identifica as bibliotecas do sistema internacionalmente, este código pode está ativo ou não no sistema.


Aprimoramentos em Pesquisa

    O gestor de Pesquisa agora pode alterar o orientador de um resumo para o CIC (Congresso de Iniciação Cientifica)




A funcionalidade “Gerenciar Congresso de Iniciação Cientifica” permite editar a restrição para os participantes do CIC. Visando evitar assim que todos possam submeter um resumo.



Portal do Docente

Reformulação do Portal do Consultor
O acesso ao portal do consultor está diferente, anteriormente eram carregadas todas as informações de uma só vez, agora o carregamento é ao acessar cada caso de Uso. Tornando assim o acesso ao módulo ficou mais rápido. 




O Projeto só poderá ser avaliado se os planos estiverem avaliados, sendo necessário avaliar projetos e planos.



  
Um projeto de pesquisa agora pode ser vinculado a outro edital desde que o projeto de pesquisa nunca tenha “entrado em andamento”, assim o mesmo projeto poderá concorrer às cotas do novo edital.



Grupo de Pesquisa/ Projeto de Apoio

          Esta versão traz um novo leque de funcionalidades na Aba de Pesquisa, chamado “Grupo de Pesquisa/ Projeto de Apoio” com três funcionalidades: “Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa”, “Apoio a Grupo de Pesquisa”e “Apoio a Novos Pesquisadores”, todas com opções de Cadastrar e Alterar.

Na criação de Grupo existe a opção de adicionar ou remover as linhas de pesquisa. Após informar os membros é possível verificar as assinaturas e se necessário enviar e-mail de notificação.



Na consulta é possível continuar o cadastro, remover, visualizar as assinaturas, os dados da proposta e os comprovantes.



 Na submissão das propostas de Apoio a Novo Pesquisador o limite é de R$ 4.000,00 e de Apoio Grupo de Pesquisa é de R$ 2.500, em ambas as funcionalidades o currículo Lattes dos membros pode ser visualizado. As telas de submissão para as propostassão semelhantes, assim com as consulta.




Ao realizar a consulta são exibidas as funcionalidades cadastrar, visualizar, alterar e remover.




Relatórios e Declarações

Criação do relatório quantitativo de bolsistas por centro/departamento, para análise da distribuição das cotas por departamento.



Indicadores Gerais


Foram disponibilizados vários relatórios relativos ao CNPq



Está disponível a “Declaração de Coordenador de Projeto”, e a “Declaração de Bolsista”, ambas na aba Pesquisa na opção Certificados e Declarações.



Em Ações de Extensão na funcionalidade “Gerenciar Participantes”, foram adicionadas duas maneiras de visualizar os contatos dos participantes, “Listar informações dos Participantes” que exibe uma página em modo de impressão com nome, telefone, email e endereço dos participantes e a opção "Exportar Informações de contato dos Participantes", que exporta as mesmas informações em forma de planilha.







Novas Operações para Discentes com NEE

No módulo de Educação Infantil e Fundamental conta com três novas funcionalidades para “Cadastro”, “Alteração” e “Consulta” de solicitações de apoio a CAENE.



Mudanças no Módulo Graduação

Aba CDP
Duas funcionalidades trouxeram mais facilidade e praticidade ao alterar a estrutura curricular, umas delas é a trocado componente curricular por outro na estrutura curricular. A outra novidade é aalteração de tipo de integralização dos componentes de um currículo, sem que seja necessário remover o componente.




A funcionalidade “Cadastrar Duplicando Currículo” agora é “Cadastrar Matriz Curricular com Ênfase”, e foi da seção Ênfase para a Matriz Curricilar.
















Matrícula em Campos da Mesma Região

Criamos um conceito de “Região” que permite aos discentes realizarem matriculas em um campus diferente ao de origem desde que estes pertençam à mesma região. O acesso para cadastrar, listar ou altera uma Região já cadastrada está na aba Matrículas e Programas.




Na criação de turma foi acrescentado um passo a mais para cadastrar a reserva de vagas em uma turma.






Alterar Matriz Curricular de Vários Alunos

A aba Administração está com a operação “Mudança Coletiva de Matriz Curricular”, esta funcionalidade admite a mudança da matriz de vários alunos de uma só vez. Após selecionar os alunos escolhe-se a nova matriz, neste posso é possível registrar uma observação e verificar a relação com os alunos selecionados no final da página.










Natal, 30 de março de 2012
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN

quarta-feira, 21 de março de 2012

SIG para Dispositivos Móveis


SINFO lança versão dos SIG para celulares da comunidade acadêmica em abril




          A Superintendência de Informática (SINFO) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte lança para a comunidade acadêmica no início de abril, uma versão dos Sistemas Integrados de Gestão (SIG) para celulares Android e para SmartPhones. Inicialmente, o sistema irá atender apenas aos usuários do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). 






            A UFRN ganha destaque por exportar os sistemas SIG – como é chamado o conjunto de programas que engloba o SIGAA, SIPAC, SIGPH e SIGPP – para várias outras universidades e também para outros órgãos do governo federal, como a Polícia Federal (DPF) e o Fundo Nacional de Educação (FNDE).



            No decorrer do desenvolvimento dos sistemas SIG surgem diversos problemas desafiadores dos quais alguns deles são transformados em projetos de pesquisa para a busca de uma melhor solução. Atualmente, são desenvolvidos quatro projetos de pesquisa/inovação nas áreas de Dispositivos Móveis, Teste de Software, Linha de Produto de Software e o programa de residência em software.



            O programa de Residência de Software foi idealizada buscando preparar os estudantes para o mercado de trabalho. É similar ao programa de residência médica que faz com que quem ainda está na academia adquira experiência de trabalho. Neste momento existem 12 alunos em residência. Para ingressar é necessário passar por uma seleção onde a preferência é para alunos em final de curso.



            A área de Tecnologia da Informação é rica por apresentar problemas que exigem soluções inovadoras. “Trabalhamos com um sistema de retroalimentação, durante o desenvolvimento são identificados potenciais áreas de investigação e assim pesquisamos a forma mais adequada para resolver estes problemas envolvendo o grupo de profissionais da SINFO e alguns pesquisadores do Departamento de Informática (DIMAp)”, afirma Gleydson Lima.






Natal, 21 de março de 2012
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN


quinta-feira, 15 de março de 2012

UFPI Implanta Módulos do SIGAA


Universidade Federal do Piauí implanta Módulo de Stricto com Matrícula Online em 2012.1


No inicio deste mês a Universidade Federal do Piauí colocou em produção o módulo de Stricto Sensu do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica - SIGAA e disponibilizou a Matrícula Online para os discentes desta modalidade no período de 12 a 16 de março de 2012, com a confirmação dos orientadores e a coordenação dos cursos.

Segundo Ricardo Britto, Coordenador de Desenvolvimento de Sistemas da UFPI, os gestores estavam ansiosos pela implantação do módulo tendo em vista a grande necessidade de gerenciar as informações referentes à Stricto Sensu.  “O sistema antigo não correspondiaàs necessidades da instituição e por este motivo acabou por cair em desuso por parte dos servidores. A resposta dos usuários neste período de Matricula online não poderia ser melhor, pois não houve resistência quanto à utilização do novo sistema e sempre que surgem dúvidas, os usuários nos procuram e buscamos saná-las”, afirma Ricardo Brito.


Coordenador de sistemas da UFPI Ricardo Britto.                

André Castelo Branco falou um pouco sobre sua experiência como Coordenador de Programa de ensino, disse ter um grupo pequeno de alunos “não tive problemas ao utilizar o sistema, apenas uma troca de horários, mas nada que não pudesse ser corrigido, também fiz a matricula de dois alunos especiais sem maiores dificuldades”.




Os próximos passos da UFPI são implantar o módulo de Graduação e Biblioteca.  Com relação ao SIGRH, em abril será disponibilizada a parte de auxílios e o módulo de serviços. Já no SIPAC as próximas implantações serão  protocolo, e patrimônio que está homologado só aguardando o servidor que será designado para gerir o módulo.






Natal, 15 de março de 2012
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN