terça-feira, 29 de maio de 2012

IFPA Visita a UFRN



IFPA VISITA SETOR DE RH DA UFRN


Nos últimos dias 28 e 29 de maio do corrente ano, alguns servidores do Instituto Federal do Pará fizeram uma visita ao setor de Recursos Humanos da UFRN para conhecer um pouco dos processos de trabalhos de nossos gestores. O objetivo foi compreender melhor as vantagens que o SIGRH (Sistema Integrado de Recursos Humanos) proporciona no atendimento de pessoal, na gerencia e coordenação de RH.





Setor de Atendimento



No primeiro momento foram feitos esclarecimentos gerias sobre o sistema pela Gestora Thayse Priscila Freire que é a responsável pela parte de Cadastro no RH, orientações de grande importância tendo em vista que Cadastro é o módulo que a instituição está pretendendo implantar.
Os servidores do IFPA tiveram a oportunidades de conversar com os gestores de alguns dos setores do RH como o atendimento e financeiro entre outros.


Setor Financeiro


A pro reitora de Recursos Humanos Miriam Dantas recebeu nossos visitantes, na manha do dia 29, os quais tiveram a oportunidade de esclarecer muitas dúvidas e compartilhar experiências.



PROGESP/ UFRN – Pro - Reitoria de gestão de Pessoas

Para os servidores paranaenses o resultado destes dois dias foi de plena satisfação, pois mesmo com a resistência e a dificuldade que irão enfrentar para implantação do sistema concluíram que a utilização do SIGRH facilitará muito o trabalho considerando que atualmente vários processos são manuais. O administrador Carlos Gonçalves do IFPA parabenizou a UFRN pelo trabalho no desenvolvimento da ferramenta administrativa e pela coragem de aperfeiçoar e Gestão Pública Brasileira.


Natal, 29 de maio de 2012
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN

terça-feira, 22 de maio de 2012

Primeiros Módulos do IFPR


Primeiros módulos do SIG começam a funcionar no mês de maio no IFPR

Parte do Sistema Integrado de Gestão (SIG), software desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) que permite o gerenciamento de informações administrativas e acadêmicas, entra em funcionamento no IFPR neste mês de maio.

O módulo de protocolo já foi instalado e certificado. Nesta sexta-feira (27), servidores de diversos setores e unidades do Instituto foram treinados pela Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (DTIC). A expectativa é a de que, nos próximos dias, o sistema comece a rodar em todo o Instituto.

Ainda no mês de maio, o módulo de Recursos Humanos, o segundo a ser instalado, também deve entrar em funcionamento. Nas semanas subsequentes será a vez do módulo de Patrimônio e Almoxarifado.

A implantação completa de todos os módulos do SIG deve durar cerca de dois anos. Ao término do processo, espera-se que toda a instituição esteja “conectada” às diversas funcionalidades do Sistema, que deverá gerar economia de recursos naturais, pois, aos poucos, a utilização de papel passará a ser menos frequente, e otimização do tempo dos servidores devido à automação de tarefas burocráticas.

Mais do que informatizar processos, o SIG tende a aperfeiçoar os fluxos de informação e rotinas laborativas no IFPR. Outra vantagem expressiva será a facilidade de acesso e publicidade às informações institucionais, desde dados que dizem respeito ao orçamento até informações acadêmicas.

Mais detalhes sobre como será o funcionamento do SIG no IFPR podem ser conferidos no link a seguir: Sistema Integrado de Gestão deve aperfeiçoar fluxos de informação no IFPR.




sexta-feira, 18 de maio de 2012

UFOPA Lança Módulo de Protocolo


          O Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) da UFOPA irá implantar na próxima segunda-feira, dia 21, o módulo Protocolo do Sistema Integrado de Patrimônio,     Administração e Contratos (SIPAC).
        De acordo com o CTIC, o novo módulo lançado pelo sistema SIG (Sistema Integrado de Gestão) deverá auxiliar a gestão de documentos da Universidade por meio do controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos, gerando informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.
        O coordenador de Sistemas do CTIC, João Bentes, informa ainda que o módulo também irá possibilita operações básicas de autuação, despacho, tramitação entre unidades e arquivamento. “Esse módulo irá facilitar muito o encaminhamento do processo, que ficará salvo no sistema e posteriormente poderá ser acessado e encaminhado ao seu destino, e cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar informações”, disse.
        Para mais informações sobre módulos e fases de implantação do sistema SIG-UFOPA, o CTIC criou um blogue, que o servidor pode acessar no seguinte endereço eletrônico: http://www.ufopa.edu.br/sigufopa.


Texto retirado da página da instituição:


DPF Cautela Eletrônica



Cautela de bens agora será eletrônica


O Projeto GestãoNet, da Polícia Federal, começou a implantar as cautelas eletrônicas de armas, rádios, coletes, notebooks e demais outros equipamentos. Sob a coordenação da Diretoria de Administração e Logística Policial (DLOG), a Polícia pretende cadastrar aos poucos cerca de 380 mil bens e, dessa forma, facilitar o controle desses materiais.
A implantação deste módulo das cautelas começou pela Superintendência no Rio Grande do Norte, que recebeu um treinamento no último dia 16 de abril, com todos os chefes titulares e substitutos da Descentralizada.
Com o projeto, a PF traz modernidade e mais facilidade para os servidores, ao evitar os atuais transtornos burocráticos de cautelas em papel ou em computadores pessoais dos responsáveis pelas emissões de cautelas nas unidades. Nesta nova versão, o sistema envia e-mail para os servidores com as informações das cautelas, e também emite certidões negativas e positivas.
A Administração também poderá tratar das cautelas de forma organizada em casos de remoções, aposentadorias, exonerações ou morte, facilitando o trabalho das áreas de gestões de pessoas.
Caberá às chefias das unidades formalizar as atuais cautelas sob sua responsabilidade por meio do sistema e-LOG. A cautela eletrônica de cada servidor e da unidade em que ele está lotado ficará disponível no sistema. Ela pode ser vista pelo servidor por meio de login e senha. E, por meio deles, o servidor poderá saber os bens acautelados em seu favor.
Para viabilizar o acesso à nova ferramenta, a DLOG realizará nos próximos meses os treinamentos para as demais Superintendências de todo o País e a idéia é que o curso seja ministrado por meio de teleconferência. “A SR do Rio Grande do Norte está formalizando as atuais cautelas com sucesso e agora vamos estender para as outras unidades. A idéia é evitar que o servidor seja cobrado indevidamente de algo que não está mais com ele”, destacou o responsável pelo projeto, PCF Paulo Beltrão.
A implantação do novo sistema é um dos resultados da cooperação técnica da PF com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), que foi iniciado em 2009.


Texto divulgado pela DPF

UFPI Disponibiliza Módulos do SIGRH


UFPI disponibiliza módulo de serviços e auxílios

           É com muita satisfação que a instituição divulga a disponibilização do módulo de serviços e auxílios do SIGRH. Esse módulo aumentará ainda mais o portfólio de serviços prestados pela DRH por meio do SIGRH.
        A partir de agora, os servidores poderão solicitar auxílios do tipo transporte, natalidade e pré-escolar pelo sistema. Além disso, alterações cadastrais ou bancárias também poderão ser realizadas por meio do SIGRH. Não menos importante é o fato que dúvidas relacionadas ao DRH, bem como sugestões também poderão ser informadas por meio do sistema.
        A disponibilização desse sistema irá melhorar ainda mais os serviços prestados pela DRH, ajudando esse setor na resolução mais eficiente e eficaz das demandas relacionadas a recursos humanos, bem como também irá facilitar a vida dos servidores, evitando que esses tenham que se deslocar até o DRH para resolver as questões relacionadas a esse novo módulo.


Texto extraído do blog da Instituição http://sigufpi.wordpress.com/




quinta-feira, 10 de maio de 2012

SIPAC 4.2



SIPAC Versão 4.2
Módulos de Projetos/ Convênio e Infraestrutura


A Superintendência de Informática da UFRN disponibilizou na última quarta feria dia 8 de maio de 2012 a versão 4.2 do SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos, esta atualização trás as principais alterações nos módulos de Infraestrutura e Projetos/ Convênio.

  
1.   Alterações no Módulo de Infraestrutura

1.1.  Aba Obras


Melhorias na Busca de Obras

Na função Atualizar/ Listar Obras foi adicionado um status que filtra as obras que estão em Processo Judicial.






O resultado da pesquisa passou a exibir o nome do fiscal encarregado, e foram acrescentadas duas colunas uma com o “Valor Contratado” e outra com o “Valor Total da Obra”. No menu de Obas a opção “Notificar Fornecedor” agora é “Consultar Notificação”.



Notificações e Termo de Recebimento


Na área de Notificações estão disponíveis duas funcionalidades, que visam o registro e a atualização das notificações avulsas.
Os termos de recebimento ganharam duas operações, que permitem a “geração” e a “listagem/ alteração” dos termos.



  

1.2.  Aba Requisições

A opção Analisar Requisições para Indicação de Fiscal ganhou um campo que filtra as requisições sem fiscal indicado.

  



1.3. Aba Orçamento

As Planilhas Orçamentárias estão com uma nova funcionalidade que permite “Cadastrar/ Listar/ Alterar”.





1.4. Relatórios de Infraestrutura

Foi disponibilizado o novo relatório “Atendimento de Requisição por Unidade”.





O relatório de Gastos Anuais está com duas alterações, à possibilidade de “Gerar Gráfico”, e a coluna Total que foi dividida em “Total a Pago” e “Total Contratado”.


   


  

Relatório de Andamento de Obas passou a exibir o nome do fiscal da obra.






O “Relatório de serviços por Período”, localizado na aba manutenção, teve seu nome alterado, agora é “Relatório de Desempenho de Serviços por Período”.




  
2.   Novas Permissões em Liquidação de Despesas

A partir desta versão cada unidade gestora poderá realizar sua liquidação de despesas individualmente. O usuário só poderá enxergar os dados para as unidades que o papel GESTOR LIQUIDAÇÃO DE DESPESAS tiver permissão. Já o usuário com o papel GESTOR LIQUIDACAO que tiver a unidade de Permissão configurada como nula poderá visualizar as informações de todas as unidades.



3.   Registro de Endereços

No módulo de Almoxarifado estão disponíveis funções para registrar endereços físicos, o objetivo é organizar os almoxarifados permitindo indicar a localização dos materiais tornando mais fácil o armazenamento e recolhimento.




  
4.   Inovações em Contratos

Na funcionalidade Despacho para Pagamento na aba Consultas/ Relatórios foi acrescentado o campo “Data de Geração do Despacho”, que é de preenchimento obrigatório, este campo possibilita a impressão de despachos antigos com a data informada. 


  



Agora é possível restringir o acesso aos contratos, à opção “Restrição por Tipo de Contrato” permite vincular o acesso do usuário a um determinado tipo de contrato.





5.   Projetos e Convênios

5.1. Aba de Projetos

Já esta disponível a opção “Remoção de Projeto” que listará os projetos que ainda não possuem convênio/ contrato.




A Consulta Geral de Projetos ganhou um filtro novo, que permite a busca do Projeto pelo nome de qualquer membro da equipe.






Ao realizar a consulta de um projeto através da funcionalidade Submetidos pelo Coordenador/ Usuário, já é possível fazer o registro, pois foi adicionado o link “Registrar Projeto”.

  



Em movimentações na aba de projetos foi acrescentada a possibilidade de impressão do projeto.
  




5.2. Novos Relatórios

Três novos relatórios estão disponíveis com os dados referentes ao Quadro de Acompanhamento Financeiro, Quadro Financeiro Detalhado e Quadro de Resumo.



  
5.3. Aba Cadastro
  
Foram adicionadas algumas funcionalidades para Cadastrar e Alterar as Declarações, os Status e os Partícipes dos Projetos e Convênios.




6.   Associação ao Centro de Custo

Em orçamento na aba configurações foi acrescentada uma funcionalidade para fazer a associação de um projeto ao centro de custo.




  




Natal, 10 de maio de 2012
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN