quinta-feira, 24 de janeiro de 2013

SIPAC Versão 4.4.0





Novo Módulo de Patrimônio Imóvel
Está disponível a nova versão do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos, o SIPAC 4.4.0, que trás uma excelente novidade: o Módulo Patrimônio Imóvel.
O módulo tem por objetivo gerenciar os bens imóveis da instituição, permitindo o cadastro de imóveis, terrenos, prédios, e suas utilizações, tudo em conformidade com a legislação vigente e em consonância com o SPIUNet. Essas informações permitem aos gestores gerenciar de forma mais efetiva a expansão patrimonial da sua instituição através de relatórios e consultas.
Para que você possa conhecer melhor as novas funcionalidades, mostraremos uma visão geral deste Módulo.


Aba Imóveis

Esta aba contém todas as funcionalidades inerentes a Gestão dos imóveis, divididas em quatro seções: Benfeitorias, Terrenos, Utilizações e Imóvel. Esta última conta com duas outras divisões que agrupam opções referentes aos Dados Cartoriais e Vencimentos de Contratos.




O Cadastro de Imóvel possui um formulário bem completo que permite registrar vários detalhes do imóvel. Além das opções de listar e alterar é possível anexar documentos referentes ao imóvel.




Os Dados Cartoriais podem ser registrados, permitindo anexar arquivos, podendo inserir um ou mais arquivos, bem como alterá-los ou removê-los.




É possível exibir Contratos de Despesa com vigência vencida. Essa funcionalidade mostra os contratos de imóveis de terceiros (alugados pela Universidade) com o período de vigência vencida, de forma que o gestor de patrimônio imóvel possa desativar o imóvel no sistema caso o contrato não seja aditivado.

  
            Para os Gestores de Patrimônio Imóveis está disponível o cadastro, a listagem e alteração do terreno da área a ser construída. O terreno deverá ser vinculado ao Imóvel na funcionalidade Cadastrar Imóvel.
As últimas opções desta aba permitem registrar as Benfeitorias realizados em um prédio.




 


Aba Cadastro

Nesta aba estão agrupados os mais vários tipos de cadastros, organizados em sete grupos: Imóvel, Documentos, Benfeitoria Utilização, Benfeitoria do imóvel, Utilização do imóvel, Terreno e Prédio,



 No grupo Imóvel foram inseridas algumas definições para o imóvel, entre elas a opção que trata o Tipo de Imóvel, com as opções de Cadastrar, Alterar e Remover.




No que diz respeito ao terreno existe a possibilidade de Cadastrar as Zonas, na qual o usuário deve informar o terreno que a Zona se encontra. Para acessar é necessário ter permissão de Gestor de Patrimônio Imóvel Global.



É possível registrar no sistema informações sobre a Utilização do Imóvel, tais como o Tipo de Regime e o Estado de Conservação do imóvel.
 






Relatórios Disponibilizados

Relatório de imóveis
Realiza a consulta por imóveis cadastrados para gerar um relatório com todas as informações do imóvel selecionado.

 


Inventário Detalhado de Imóveis
Gera um relatório dos imóveis por UG, detalhando por UF e município.







Inventário Sintético de Imóveis
Geral um relatório sintético com os imóveis cadastrados e seus respectivos valores.

 





Natal, 24 de Janeiro de 2013.
Diretoria de Sistemas
Superintendência de Informática - UFRN